Пользователь при работе с корпоративной электронной почтой:

· Осуществляет переписку и пересылку файлов в рамках его должностных обязанностей. При пересылке почтовых сообщений в качестве присоединяемых файлов могут использоваться только файлы, созданные с применением программных средств, установленных на АРМ пользователя и используемых им для выполнения своих должностных обязанностей;

· Использует все имеющиеся функциональные особенности почтового программного обеспечения (создание контактов, ведение календаря, организация встреч и т.д.);

· Предоставляет доступ к своему почтовому ящику или его компонентам (календарь, встречи и т.п.) другим Пользователям, если это необходимо для выполнения производственных задач и соответствует нормам информационной безопасности;

· Использует группы рассылок при отправке почтовых сообщений, если это вызвано прямым исполнением должностных обязанностей и предоставлены соответствующие права доступа;

· При отправке сообщений производит архивирование почтовых вложений с помощью стандартных средств архивирования, принятых в Обществе (архиватор WinRAR);

· Осуществляет, в случае производственной необходимости, архивирование файлов вложений с паролем, используя стандартное ПО (архиваторWinRAR), установленное на АРМ.

Пользователю запрещается:

· Создавать и распространять почтовые сообщения, содержащие провокационные или оскорбительные высказывания, касающиеся пола, национальной и расовой принадлежности, возраста, сексуальной ориентации, религиозных верований и практик, политических взглядов и происхождения;

· Создавать и распространять почтовые сообщения, содержащие материалы развлекательного характера;

· Создавать и пересылать сообщения, передаваемые по цепочке (письма счастья);

· Осуществлять пересылку материалов, содержание которых нарушает действующее законодательство РФ (вредоносное программное обеспечение, программное обеспечение для несанкционированного доступа, порнографию и т.д.);

· Использовать КЭП для непроизводственных целей;

· Открывать и запускать файлы, полученные от неизвестных адресатов (подобные файлы подлежат удалению);

· Отправлять и переадресовывать исполняемые (com, exe, cmd, pif, bat, msi и т.п.) файлы вложений;

· Запускать на пользовательских АРМ полученные по электронной почте исполняемые (com, exe, cmd, pif, bat, msi и т.п.) файлы;

· Направлять внешним адресатам информацию и документы, отнесенные к коммерческой тайне, содержащие конфиденциальную и другую критичную для бизнеса Общества информацию;

· Направлять внутренним адресатам информацию и документы, отнесенные к коммерческой тайне, содержащие конфиденциальную и другую критичную для бизнеса Общества информацию, без использования защищенной электронной почты;

· Заниматься массовой рассылкой (спамом) почтовой корреспонденции;

· Публиковать корпоративные почтовые ящики в сети Интернет, если это не нужно для выполнения должностных обязанностей.

Пользователь обязан:

· Использовать защищенную электронную почту при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества;

· Регулярно производить удаление старых сообщений или их перемещение в личные папки;