· предоставление закупщику дополнительного стимула к организации более эффективных закупок;

· оптимизация расходного бюджета предприятия, снижение закупочных цен;

· снижение издержек предприятия на сам процесс закупок;

· стимулирование развития отдела закупок в целом и его выхода на качественно новый уровень обеспечения предприятия сырьем, материалами и товарами;

· повышение прозрачности закупок.

Если принять как дополнительное условие задачи наличие у закупщика достойной зарплаты на момент внедрения системы мотивации, то максимальная отдача может быть получена за счетдополнительного поощрения сотрудников, занятых в процессе закупок. Наиболее эффективными в этом плане являются следующие способы поощрений, окончательный выбор которых производится по усмотрению руководства компании:

· ежемесячная премия (может быть как произвольной (по усмотрению руководителя), так и основанной на расчетах (например, рассчитываться на основании анализа процента выполнения закупщиком требований, обусловливающего получение премии);

· разовая премиальная выплата (выплачивается в качестве поощрения за совершение определенных действий, не предусмотренных ежедневным списком обязанностей и должностной инструкцией);

· участие в прибыли компании (оптимально для отдела закупок в целом по итогам анализа суммированного количества показателей, отразившихся на увеличении прибыли компании);

· нематериальная мотивация (предусмотрена для перспективных закупщиков по итогам их профессиональной деятельности за определенный период времени).

Хочется отдельно отметить, что пеницитарные методы (штрафы, лишение премии, дисциплинарные наказания и проч.) в этой статье не рассматриваются, поскольку практика их применения на предприятиях, равно как и теоретические изыскания специалистов по управлению персоналом, доказывает их несостоятельность в качестве инструментов мотивации сотрудников.

ОСП "Коопзаготпром" Гомельского райпо может пользоваться следующим алгоритмом оценки труда работников ОМТС:

. Необходимо чёткое разделение всей товарной номенклатуры между менеджерами по закупкам. Таким образом, достигается чётко очерченная ответственность каждого менеджера по закупкам позиций из своей части номенклатурной базы.

. Необходимо внести данные об ответственном менеджере по закупкам в 1С, как дополнительного свойства позиции для всей номенклатуры, это:

а) позволит легко увидеть нераспределённые позиции;

б) облегчит вывод отчётов по работе каждого менеджера;

в) обеспечит возможность любому заинтересованному лицу быстро узнать менеджера по закупкам, ответственного за наличие или отсутствие той или ной позиции;

г) сделает упорядоченной передачу дел в случае перераспределения позиций между менеджерами по закупкам.

. Все показатели работы менеджеров по закупкам должны рассчитываться относительно общей суммы продаж по позициям этого менеджера за тот же период. Это сделает оценку более справедливой, так как в ней будет учитываться общие тенденции к росту или снижению спроса. Такими показателями являются:

а) оборачиваемость средств вложенных в закупку на склад;

б) суммированный неудовлетворённый спрос в рублях относительно суммы продаж по тем же позициям за тот же период;

в) сумма замороженных, в том числе в неликвиды, средств.

4. Особняком стоит возможность премирования сотрудника по факту нахождения им другого поставщика, который по ряду показателей лучше нынешнего, или работа с нынешним поставщиком, приведшая к качественным изменениям в лучшую сторону. Для данного типа премии видится необходимым определять её величину в каждом случае отдельно с учётом:

а) надёжности и срока поставок;

б) цены;

в) качества товара;

г) условий платежей;

д) возможности внеплановых поставок.

. Так же отдельно стоит проблема штрафов за закупку заведомо неликвидных позиций и ошибка в закупке заказных позиций. В таких случаях необходимо каждый раз отдельно рассматривать причины ошибки и виновных в их допущении. Подобные ошибки должны учитываться для введения протоколов работы, минимизирующих возможность их дальнейшего появления. Руководству ОСП "Коопзаготпром" Гомельского райпо можно предложить внедрить систему премирования работников ОМТС. Премия сотрудника будет складываться от числа выполненных заявок, своевременной поставки и оценки руководителя. Если все поставки выполнены в срок сотрудник будет получать оклад + премию (15%).

Премирование сотрудников ОМТС на ОСП "Коопзаготпром" Гомельского райпо будет происходить за счет:

быстрота поставки "горячей" позиции