Мониторинг расходования средств без принятия во внимание объема работ, выполняемых в связи с этими расходами, имеет малую ценность для проекта, если только не позволяет команде проекта оставаться в рамках утвержденного бюджета.

Таким образом, большая часть действий по управлению стоимостью связана с анализом взаимосвязей между расходованием денежных средств проекта и фактической работой, выполняемой в связи с этими расходами. Ключевым элементом эффективного управления стоимостью является управление утвержденным базовым планом выполнения стоимости и изменениями данного базового плана.

Управление стоимостью проекта включает в себя:

· влияние на факторы, вызывающие изменения санкционированного базового плана по стоимости;

· обеспечение своевременной обработки всех запросов на изменение;

· управление фактическими изменениями по мере их возникновения;

· обеспечение расходования средств в рамках утвержденного бюджета в течение определенного периода или на протяжении всего проекта;

· мониторинг выполнения стоимости с целью обнаружения и анализа отклонений от одобренного базового плана по стоимости;

· мониторинг выполнения работ и их сопоставление с затраченными средствами;

· предотвращение включения неодобренных изменений в отчеты по стоимости или использованным ресурсам;

· информирование соответствующих заинтересованных сторон проекта обо всех одобренных изменениях и связанной с ними стоимости; и

· действия по сокращению ожидаемого перерасхода средств до приемлемого уровня.