Главный бухгалтер предприятия выполняет функции, связанные с учетом поступивших товаров.

Эффективность закупок во многом зависит от выбора поставщика.

Правильный выбор обеспечивает наиболее выгодные условия договора. При выборе поставщиков организация руководствуется следующими критериями:

· цена товара,

· условия поставки,

· ассортимент, предлагаемый поставщиком,

· условия оплаты товаров,

· наличие документов, подтверждающих качество товаров.

Анализ фактического положения дел, связанных с поступлением товаров по торговому предприятию ООО «Торговый Дом «Союз», представлен в табл. 15.

Рис. 7 - Динамика поступления товара в магазине «Союз» ООО «Торговый Дом «Союз» в 2009-2010 гг.

В целом по предприятию в текущем году поступление товаров было перевыполнено незначительно, планировалось товара на сумму 78058 тыс. руб., а фактически поступило - на сумму 78521,3 тыс. руб., тем самым перевыполнение плана по поставкам составило 0,6%. По сравнению с прошлым годом поступление товаров увеличилось на 17572,4 тыс. руб. или на 28,8%.

Динамика поступления товаров в магазине «Союз» ООО «Торговый Дом «Союз» приведена на рис. 7.

В 2010 году, как и в 2009 году в магазин «Союз» ООО «Торговый Дом «Союз» наибольшее поступление товаров было от ИП Чилингарян А.Г. (марки Mexx, Elen, Max Marra). Удельный вес поставок от этого поставщика в общем количестве товара составил в 2010 году 15,0%, что на 2,4% меньше аналогичного показателя 2009 года. Темп прироста объема поставок составил 11,3% (рис. 8).

На втором месте по объему поставок в 2010 году - ООО «Стиль-Плюс».

Удельный вес поставок от этого поставщика в общем количестве товара составил в 2010 году 14,7%. В целом, от ООО «Стиль-Плюс» в текущем году поступило товаров на сумму 11580 тыс. руб., хотя было запланировано 11000 тыс. руб., таким образом, фактические поступления от ООО «Стиль-Плюс»» превышали плановые на 580 тыс. руб. По сравнению с 2009 годом поступления от ООО «Стиль-Плюс» увеличились на 34,7%, т.к. поступления товаров в прошлом году от этого предприятия были на сумму 8600 тыс. руб.

На третьем месте по величине поставок товаров в магазине «Союз» ООО «Торговый Дом «Союз» находится ООО «Ваш Размер». В 2010 году поступления товаров от этого поставщика составили 11401 тыс. руб., что больше запланированного объема поставок на 801 тыс. руб. В тоже время фактическое поступление товара от ООО «Ваш Размер» в 2010 году превышали поступления 2009 года на 35,2%. Удельный вес поставок товаров от ООО «Ваш Размер» в 2010 году составил 14,5%, что выше показателя 2009 года на 0,7%.

Организация хозяйственных связей торговой организации ООО «Торговый Дом «Союз» с поставщиками товаров основывается на договорах поставки и заявках, являющихся неотъемлемой частью договоров.

На предприятии ООО «Торговый Дом «Союз» заключением договоров занимаются генеральный директор и коммерческий директор.

В функции менеджера по закупкам входит разработка и согласование с поставщиками основных условий договора.

При заключении договоров с поставщиками на поставку товаров ООО «Торговый Дом «Союз» учитывает основные принципы товароснабжения: планомерность, ритмичность, оперативность, экономичность, централизацию и технологичность.

Рис. 8 - Структура поступления товара по источникам в магазине «Союз» ООО «Торговый Дом «Союз» в 2010 году

Планомерность состоит в том, что товароснабжение осуществляется на основе разработанных графиков доставки, что заранее оговаривается в договоре с поставщиком.

Ритмичность

снабжения заключается в доставке товаров через относительно равные промежутки времени или равными партиями, что способствует нормальной торговле при минимальных товарных запасах и ускорению оборачиваемости. Показателем служит коэффициент ритмичности, рассчитываемый как отношение фактической поставки товаров за какой-либо определенный период к плановой.