Руководитель как организатор системы управленияМатериалы студентам / Роль руководителя в системе управления / Руководитель как организатор системы управленияСтраница 2
Преодолевая организационно-управленческие проблемы, руководитель выступает как реорганизатор системы управления, руководит проектированием новой и модернизацией действующей системы, организует функционирование, т.е. обеспечивает работу, связанную с непрерывным развитием системы управления и ее совершенствованием. [11, c. 24]
Такая функция управления, как организация, предполагает создание системы, в которую логично вписываются три компонента:
работающий человек;
экономические отношения;
технические средства.
Деятельность руководителя в организационном аспекте сводится к следующим двенадцати основным принципам:
) точно поставленные идеалы и цели;
) здравый смысл;
) компетентная консультация;
) дисциплина;
) справедливое отношение к персоналу;
) быстрый, надежный, полный, точный и постоянный учет,
) диспетчирование;
) нормы и расписания;
) нормализация условий;
) нормирование операций;
) писаные стандартные инструкции;
) вознаграждение за производительность. [5, c. 117]
Среди конкретных форм организации деятельности руководителя выделяют:
делегирование полномочий;
создание организационной структуры предприятия;
регламентирование профессиональных функций, прав и обязанностей работников - юридическое оформление через должностные инструкции и трудовые контракты прав и обязанностей;
нормирование трудозатрат и сроков выполнения определенных работ - установление научно обоснованных нормативов выполнения работ;
инструктаж работников;
принятие управленческих решений, выдача распоряжений, руководство. [9, c. 65]
В современных условиях главной задачей руководителя является обеспечение функционирования системы управления в целом, интегрирование в единое целое усилий всех работников, всех функций управления, всех подразделений аппарата управления. Для этого необходимы:
) постановка задач перед организацией;
) разработка экономического плана - определение путей решения поставленных задач, руководство разработкой плана развития организации;
) разработка организационного плана достижения поставленных задач, руководство выработкой системы методов управления объектом, разработка структуры системы управления, ее процедур и технологии функционирования, решение кадровых вопросов (организационный план);
) формирование на основе организационного плана системы управления;
) организация работы аппарата управления, принятие и реализация различных управленческих решений, расстановка работников, побуждение их к деятельности с помощью различных методов руководства, координация деятельности, разработка системы оценки и организация контроля за работой аппарата управления. [14, c. 52]
Управлять эффективно можно только в том случае, если реагировать на изменения, происходящие в производстве, и, по возможности, предвидя их, создавать условия для решения назревших проблем. Поэтому на руководителя ложится обязанность не только создать систему управления и организовать ее работу, но и планомерно, научно обоснованно изменять ее. Эти задачи в определенной мере разноплановы, и нередко интересы текущего управления вступают в конфликт с необходимостью вносить изменения. Но руководитель должен уметь поддерживать баланс между устойчивостью и динамичностью.
В современных условиях эффективная организация системы управления является главным источником повышения эффективности деятельности организации. Руководитель должен не только заниматься анализом научно-технических и производственно-экономических задач интенсификации производства, но и глубоко изучить их организационно-хозяйственные аспекты. Именно на этой основе проектируются пути комплексного совершенствования системы управления организацией, включая технологию, информационное обеспечение, организацию этой сложной системы.
При этом привлекают внимание две важнейшие стороны процесса управления:
) умение определять оптимальные объемы и структуры всего комплекса данных, разработка наилучшей сети коммуникаций, способов хранения и обновления информации во многом обеспечивают эффективность системы управления, ее способность своевременно и правильно реагировать на изменения условий деятельности управляемого объекта и принимать правильные решения:
Смотрите также
Разработка информационной системы офиса
Введение
Проблемы повышения прибыльности предприятия,
эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления
волнуют любого руководителя. Им приходится принимать ре ...
Совершенствование стратегии развития предприятия (на примере ООО "Уют")
ВВЕДЕНИЕ
На
сегодняшний день стратегии развития предприятия - это основополагающий стержень
в управлении предприятием, который должен обеспечивать устойчивое экономическое
развитие п ...
Разработка ключевых показателей деятельности для целей бюджетирования
Введение
Актуальность темы
Финансовый кризис 2008 года продемонстрировал Российским руководителям,
что интуитивное ведение бизнеса может быть пагубным для предприятия. В свете
посл ...