Оцениваемый показатель

Содержание показателя

Количество баллов

Товарный запас

Наличие на определенную дату текущего месяца на складах нормативных остатков сырья товарной группы закупщика 100% выполнение заказов на конкретную дату текущего месяца

Остатки соответствуют нормативным по 60-75 %позиций, выполнение заявок на 75% - 3 балла. От 75 до 95 % позиций - 4 балла. Остатки соответствуют нормативным по всем позициям, 100% выполнение заявок -5 баллов. Примечание: в случае отсутствия товаров хотя бы по одной позиции/заявке необходимого остатка баллы не начисляются.

Цена закупаемых товаров

Цена каждой заново контрактуемой партии товара должна сравниваться с ценой предыдущей закупки. Повышение цены должно быть обосновано, снижение влечет за собой получение премиальных баллов

Снижение цены по каждой товарной позиции: · от 1 до 5 % от предыдущей закупки -3 балла; · от 5 до 10 % от предыдущей закупки -5 баллов; · от 10 до 15 % от предыдущей закупки -6 баллов; · от 15 до 25 % от предыдущей закупки -7 баллов; · от 25 % до 50 % от предыдущей закупки -8 баллов.

Сроки платежей

Снижение процента предоплат, увеличение периода отсрочки платежа за поставленный товар

Перевод "предоплатного" товара в категорию "оплата по факту поставки" - 5 баллов. Увеличение периода отсрочки платежа за поставленный товар - 3 балла за каждые дополнительные 5 дней.

Планирование

Наличие на определенную дату текущего месяца плана поставок и платежей на следующий месяц

Наличие готового плана к заранее оговоренной дате -3 балла.

Наличие претензий

Наличие или отсутствие претензий грузополучателей/склада к качеству или документальному оформлению товара, поступившему в течение месяца

Полное отсутствие претензий -5 баллов. До 2 претензий - 3 балла. 3 и более претензий - 0 баллов.

Работа с претензиями

Реакция закупщика на претензии, расследование и доведение их до поставщиков, принятие адекватных мер по претензиям (получение скидки на товар, возврат или замена некачественного товара, снижение цены, получение дополнительных преимуществ от поставщика и т. д.)

Все полученные претензии разобраны, по всем приняты меры и решения - 5 баллов. Решения и меры приняты по более чем 60 % претензий -2 балла. Менее 60 % претензий "закрыты" усилиями закупщика -0 баллов.

Структура поставщиков, наличие и использование системы оценки поставщиков

Регулярная оценка поставщиков (ведение досье, контроль качества и т. д.), снижение количества посредников и увеличение количества производителей и прямых импортеров в структуре поставщиков

Состояние системы оценки поставщиков в текущем месяце: · отличное - 5 баллов; · удовлетворительное -3 балла; · работа по оценке поставщиков в течение месяца не велась -0 баллов.

Документооборот

Своевременное оформление отчетности (процент наличия учетных документов и проверенных поставок на определенное число текущего месяца)

Работа сделана менее чем на 60 % - 0 баллов. Работа сделана на 60-75 % -3 балла, Работа сделана более чем на 75 % - 5 баллов.

Отношение к работе, дисциплинированность, стремление к оптимизации закупок

По результатам месяца (оценка руководителя группы закупок)

Активная работа - 5 баллов. Есть стремление, но мало результатов - 3 балла. Работа "вполсилы", отсутствие результатов - 0 баллов.