Набор управленческого персонала заключается в создании необходимого резерва кандидатов на должности и специальности, из которого организация в дальнейшем отбирает наиболее подходящих для нее работников.

В том числе, набор кадров понимается и как массовое привлечение на работу персонала в какую-либо организацию.

Набор обычно ведут из внешних и внутренних источников. К средствам внешнего набора относятся: публикация объявлений в газетах и профессиональных журналах, обращение к агентствам по трудоустройству и к фирмам, поставляющим руководящие кадры, направление заключивших контракт людей на специальные курсы при колледжах. Большинство организаций предпочитает проводить набор в основном внутри своей организации. Продвижение по службе своих работников обходится дешевле и, кроме того, повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к фирме. Согласно теории ожиданий в отношении мотивации можно полагать, что если работники верят в существование зависимости их служебного роста от степени эффективности их работы, то они будут заинтересованы в более производительном труде. Популярным методом набора за счет внутренних резервов является рассылка информации об открывающейся вакансии с приглашение квалифицированных работников. Некоторые организации практикуют уведомление всех своих служащих о любой открывающейся вакансии. Великолепным методом является обращение к своим работникам с просьбой порекомендовать на работу их друзей или знакомых.

Набор кадров предполагает системный подход к реализации нескольких этапов, осуществляемых в рамках процесса найма персонала.

Набор управленческого персонала, так же как и любого другого осуществляется на основании законодательства Российской Федерации:

Трудовой Кодекс Р.Ф. от 30 декабря 2001 года №197-ФЗ.

Документы, предъявляемые при приеме на работу.

1. ксерокопию паспорта (лицо в возрасте до 14 лет предоставляет свидетельство о рождении)

2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовые отношения заключаются впервые или работа по совместительству

3. заявление о приеме на работу

4. 2 фотографии 3*4

5. копию страхового пенсионного свидетельства

6. военный билет

7. копию документа об образовании

8. копию свидетельства о присвоении ИНН

9. справку с предыдущего места работы 2-НДФЛ

10.анкету или резюме или автобиографию

11.характеристику или рекомендательное письмо

12.справку с основного места работы (для совместителей)

13.свидетельство о рождении детей

Российское законодательство предусматривает, что при приеме на работу:

1. лиц от 14 до 15 лет требуется документ подтверждающий согласие родителей

2. с вредными условиями труда совместителя работодатель вправе потребовать от него справку с основного места работы

3. инвалидов необходимо требовать заключение ВТЭК (на прием по квоте нужна путевка органов социального обеспечения ст. ст. 20-24 ФЗ от 24.11. 1995 г. №181 «О социальной защите инвалидов в РФ»)

4. по направлениям органов государственной службы занятости работодатель обязан требовать это направление (ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ» от 20.04.1996 г. №36)

5. гражданин, поступающий на государственную службу, обязан представить также медицинское заключение о состоянии здоровья, справку о предоставление в налоговые органы сведений об имущественном положении

6. иностранные граждане, въехавшие, а Россию с целью работы по найму, обязаны предоставить подтверждение на право трудовой деятельности в РФ

7. лица, окончившие высшие и среднее профессиональное образовательные учреждения, обучающиеся в рамках контрактной подготовки, предоставляют направление образовательного учреждения для оформления договора с работодателем (п. 4 Постановления Правительства РФ от 19 09.1995 г. №942 «Положение о целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и среднем профессиональным образованием»)