Роль систематики в познании организации

Организационные процессы пронизывают все виды деятельности человека в экономической, социальной, политической, духовной, идеологической, семейно-бытовой и других сферах.

Роль руководителя в системе управления

Развитие отношений субъектов рыночной экономики требует современных подходов и форм к управлению персоналом. Термин управления персоналом возник в теории управления как дань важности выбора кадровой политики в случаях решений вопросов касаемо стратегии развития компании.

Разработка стратегии развития предприятия

Актуальность разработки стратегических планов развития для торгово-развлекательного комплекса «Континент» заключается в увеличении рентабельности, привлечении новых клиентов и повышению экономических показателей.

Разработка стратегии и структуры компании

В настоящее время важнейшей проблемой руководства отечественных предприятий становится поиск путей в условиях усиления международной конкуренции.

Разработка информационной системы офиса

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Им приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности.

 

Направления совершенствования системы информационного обеспечения Петербургского областного филиала ОАО «Ростелеком»
Материалы студентам / Совершенствование системы информационного обеспечения управления Петербургского областного филиала "Ростелеком" / Направления совершенствования системы информационного обеспечения Петербургского областного филиала ОАО «Ростелеком»
Страница 6

· Отсутствие двойного ввода данных за счет интеграции с учетной системой "1С: Предприятие 7.7"

· Удобный и доступный исполнительный модуль

· Широкие возможности анализа эффективности выполнения процессов

· Современная система документооборота

· Качественная поддержка внедрения

Это обусловлено следующими соображениями:

во-первых, деятельность организации представляет собой систему процессов, в которые вовлечены финансовые, материальные, кадровые, информационные и прочие виды ресурсов;

во-вторых, именно деловые процессы определят порядок взаимодействия отдельных сотрудников и целых отделов, а также принципы построения информационных систем;

в-третьих, современная система workflow, выступит в качестве связующего звена, вокруг которого интегрируются другие программные продукты.

Таким образом, использование workflow позволит объединить разрозненные модули используемого программного обеспечения в единую информационную систему, и потом последовательно, шаг за шагом, внедрить модули нового интегрированного решения. При этом нет необходимости использовать достаточно рискованные методики проведения изменений типа "большого взрыва" и всегда будет возможность вернуться на шаг назад.

Правильно подобранная и грамотно внедренная система позволит руководству предприятия:

· избежать потери информации и снизить вероятность возникновения ошибок при выполнении работ в рамках бизнес-процессов;

· быть осведомленным о ходе выполнения любого процесса на предприятии;

· снизить время принятия и исполнения решений, даст возможность принимать управленческое решение и корректировать ход процесса в нужный момент;

· повысить дисциплину исполнения и сократит влияние личных качеств сотрудников на выполнение бизнес-процессов;

· своевременно собирать всю необходимую статистическую и аналитическую информацию для анализа и реинжиниринга бизнес-процессов;

· моделировать процессы и сценарии их выполнения с новым гораздо более высоким уровнем детализации и максимально приближенно к реальности,

· предоставлять каждому сотруднику четкий список задач, которые он должен выполнить, что соответственно, позволит ему организовать свою работу максимально эффективно и наиболее удобным ему образом.

Так же будет составлен план выполнения мероприятий (таблица 3.1) по совершенствованию информационного обеспечения.

Таблица 3.1. План мероприятий на 2014 год.

№ п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Исполнитель

1

Внесение предложений в перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в электронном виде

Январь 2014

Начальники отделов

2

Обеспечение поддержки, развития и информационного наполнения корпоративного и официального сайта Ростелекома

В течение 2014 года

Начальники отделов

3

Обеспечение контроля за наполнением информационных систем (реестров) необходимой информацией в соответствие с установленными сроками

В течение 2014 года

Начальники отделов

4

Проведение мероприятий по внедрению системы внутриорганизационного электронного документооборота:

2014 г.

Отдел организации и обеспечения деятельности, отдел бухгалтерского учета и отчетности

4.1

Приобретение программного обеспечения, средств защиты информации, создание защищенного сегмента локальной вычислительной сети с подключением к корпоративному серверу

Апрель - Май 2014 г

Отдел организации и обеспечения деятельности, отдел бухгалтерского учета и отчетности

4.2

Обучение технических специалистов по поддержанию системы в работоспособном состоянии

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

4.3

Подготовка приказа о назначении ответственных специалистов за хранение, использование электронных-цифровых подписей

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

4.4

Проведение семинара для специалистов, ответственных за хранение, использование электронных-цифровых подписей

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5

Проведение мероприятий по осуществлению межуровневого электронного документооборота на территории Ленинградской области:

2014

Начальники отделов

5.1

Обучение навыкам работы с единой системой электронного документооборота (ЕСЭД) сотрудников Ростелекома Ленинградской области

Апрель 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.2

Получение удаленного доступа и подключение к ЕСЭД

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.3

Подготовка приказа о назначении оператора точки доступа ЕСЭД

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.4

Проведение обучающего семинара для оператора точки доступа ЕСЭД

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.5

Организационная работа по подготовке проекта соглашения с вышестоящим начальством Ростелекома об информационном взаимодействии

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.6

Организация работы по обмену служебной корреспонденцией с другими филиалами

С января 2015 г.

Начальники отделов

6

Участие в семинаре Ростелекома по вопросам использования информационных технологий в деятельности управлений

В соответствии с планом Ростелекома

Отдел организации и обеспечения деятельности

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7

Смотрите также

Сборник ситуационных задач, деловых и психологических игр, тестов, контрольных заданий, вопросов для самопроверки по курсу "Менеджмент"
АВТОРЫ: Э. А. Уткин, д-р экон. наук, проф.; Е. JI. Драчева, канд. экон. наук, доц.; А. И. Кочеткова, канд. экон. наук, доц.; JI. И. Юликов, канд. экон. наук, доц. Сборник ситуационных ...

Разработка ключевых показателей деятельности для целей бюджетирования
Введение Актуальность темы Финансовый кризис 2008 года продемонстрировал Российским руководителям, что интуитивное ведение бизнеса может быть пагубным для предприятия. В свете посл ...

Совершенствование труда муниципальных служащих
1. Теоретические аспекты организации труда муниципальных служащих ...