Роль систематики в познании организации

Организационные процессы пронизывают все виды деятельности человека в экономической, социальной, политической, духовной, идеологической, семейно-бытовой и других сферах.

Роль руководителя в системе управления

Развитие отношений субъектов рыночной экономики требует современных подходов и форм к управлению персоналом. Термин управления персоналом возник в теории управления как дань важности выбора кадровой политики в случаях решений вопросов касаемо стратегии развития компании.

Разработка стратегии развития предприятия

Актуальность разработки стратегических планов развития для торгово-развлекательного комплекса «Континент» заключается в увеличении рентабельности, привлечении новых клиентов и повышению экономических показателей.

Разработка стратегии и структуры компании

В настоящее время важнейшей проблемой руководства отечественных предприятий становится поиск путей в условиях усиления международной конкуренции.

Разработка информационной системы офиса

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Им приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности.

 

Виды организационных структур управления
Страница 3

В тоже время эта структура обладает рядом недостатков, среди которых можно отметить:

- отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействий между производственными подразделениями на горизонтальном уровне;

- недостаточно чёткая ответственность, так как готовящий решение не участвует в его реализации;

- стремление к чрезмерной централизации, т.е. чрезмерно развитая система взаимодействует по вертикали.

. Матричная структура управления (рис. 4).

В качестве преимуществ матричной структуры управления можно выделить:

- возможность быстро реагировать на изменяющиеся внутренние и внешние условия организации;

- повышение творческой активности административно-управленческого персонала;

- рациональное использование кадров за счёт специализации;

- увеличение мотивации труда за счёт децентрализации управления и усиления демократических принципов руководства;

- усиления контроля над отдельными задачами проекта;

- сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счёт делегирования полномочий.

- повышение личной ответственности за выполнение программы.

Рис. 4 - Схема матричной структуры управления

Основные недостатки матричной структуры управления:

- сложная структура соподчинения, отсюда проблемы, возникающие с установлением приоритетов заданий и распределением времени на них;

- присутствие нездорового духа соперничества между руководителями программ;

- трудность в приобретении навыков необходимых в работе по новой программе;

Решение о проектировании организационной структуры управления принимает тогда, когда действующая структура работает неэффективно. В процессе проектирования ставится задача создания такой структуры управления, которая бы наиболее полно отражала цели организации, наилучшим образом позволяя организации взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять усилия своих сотрудников и таким образом удовлетворять потребности клиентов.

Процесс проектирования организационной структуры состоит из трёх основных этапов:

1) Анализ действующей организационной структуры управления.

2) Собственно проектирование организационной структуры.

) Оценка эффективности организационной структуры и её соответствия основным принципам управления.

Без развития методов проектирования структур управления затруднено дальнейшее совершенствование организационной деятельности и повышение эффективности производства, так как:

- в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;

комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления.

создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;

проектирование сложнейшего механизма - механизма управления - должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией

формирование организационных систем.

Системный подход к проектированию организационной структуры управления предполагает исходное определение системы целей организации, которые обусловливают структуру задач и содержание функций аппарата управления.

На первом этапе проектирования организационных структур большое значение должно уделяться анализу внешней среды, который включает следующие элементы [5, c. 21]:

выявление и описание элементов внешней среды (вход, выход, технологии, знания);

выявление основных взаимосвязей между элементами внешней среды, включая элементы прямого воздействия;

определение степени разнообразия элементов внешней среды;

проектирование каждого элемента организационной структуры с

учётом внешней среды, в которой данный элемент будет функционировать;

формирование механизма управления с учётом специфики элементов организационной структуры и её внешней среды.

После анализа внешней среды необходимо сформулировать цели функционирования предприятия.

Основное назначение большинства производственных организаций с точки зрения общества определяется целями удовлетворения рыночной потребности в производимой продукции и услугах. Вместе с тем соответствие между системой целей и организационной структурой управления не может быть однозначным.

Страницы: 1 2 3 4

Смотрите также

Совершенствование методов управления в условиях рыночных отношений
Введение Успех работы предприятия (организации, фирмы) обеспечивают работники, занятые на нем. Именно поэтому, современная концепция управления предприятием предполагает выделение из ...

Рекомендации по улучшению управления собственным капиталом ОАО СК "Алроса-Лена"
Введение капитал экономический собственный Собственный капитал является одним из важнейших источников средств для существования и развития любого хозяйствующего субъекта, поэтому роль с ...

Российская система аккредитации
ВВЕДЕНИЕ Согласно Федеральному Закону «О техническом регулировании»: Аккредитация - официальное признание органом по аккредитации компетентности физического или юридического лица ...