определить количество необходимых специалистов.

Далее необходимо обеспечить подготовку персонала:

курсы и стажировки;

обучение в учебных заведениях;

аттестация персонала;

проверка аккредитации и лицензии учебного заведения;

подготовка заявки.

После проведения подготовки должен вестись учет подготовки:

предмет обучения;

место обучения;

список обучаемых кадров;

продолжительность обучения;

тип документов, выданного после обучения.

В случае поиска уже подготовленных специалистов, должно быть определено, какие источники использовать для поиска сотрудников, предварительно оценить квалификацию, определить статус сотрудника (постоянный или временный). Временным может быть сотрудник, если для его введения в строй не требуется его длительной предварительно подготовки (можно будит вместо периодического повышения заработной платы уволить сотрудника и нанять нового) или если требуется выполнить какие-то разовые работы.

Далее, не зависимо от того, какой из путей выбрало руководство (обучение персонала или подбор нового персонала), следует программа ввода в строй обученных, либо вновь подобранных работников:

назначение руководителя подготовки специалиста;

специальная подготовка;

изучение правил информационной безопасности;

техника безопасности.

Далее проводится оценка эффективности подготовки:

установка периода оценивания;

проверка наличий сертификатов, дипломов, свидетельств;

отчеты специалистов о деятельности за период подготовки.

На следующем этапе руководители структурных подразделений, куда были распределены сотрудники, должны определить для каждого сотрудника:

полномочия;

ответственность;

обязанности.

Руководство должно определить аспекты управления персоналом:

стимулирование персонала (периодические премии);

решение социальных вопросов;

мотивация персонала;

соблюдение профессионально этических норм.

На заключительном этапе ведется документация по подготовке, уровню мастерства и опыта:

отчеты по кадровой работе;

планы подготовки;

копии дипломов, сертификатов, удостоверений и др.

Ответственность за этот этап возлагается на начальника отдела кадров.

Далее составим матрицу ответственности в процессе «Управление персоналом» (таблица 3).

Таблица 3 Матрица ответственности в процессе «Управление персоналом» в ООО «Восток-Тест»»